Как в сбербанк бизнес онлайн сделать платежку
Как создать шаблон мобильного платежного поручения в Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Главная » Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Для создания шаблона мобильного платежного поручения в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн:
В форме списка шаблонов мобильных платежных поручений нажмите кнопку панели инструментов. Откроется окно Платежное поручение.
Ряд полей окна уже будет заполнен системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.
Введите или отредактируйте значения реквизитов аналогично соответствующим действиям при создании обычного платежного поручения (см «Создание платежного поручения»).Внимание! В отличие от платежного поручения, шаблон мобильного платежного поручения имеет следующие особенности:
- Дополнительное поле: Номер шаблона заполняется системой автоматически при первом сохранении документа.
- В полях Номер и Дата могут быть указаны произвольные значения. При формировании платежных поручений из шаблона значения реквизитов, введенные в этих полях, не используются и в формируемый документ не передаются.
- Поле Сумма заполняется в зависимости от того, каким образом планируется использовать шаблон для формирования платежного поручения:
- Если в поле введена сумма, по данному шаблону будут формироваться платежные поручения только на указанную сумму.
- Если поле оставлено незаполненным, по данному шаблону будут формироваться платежные поручения на те суммы, которые будут указаны в соответствующих СМС.
Как создать зарплатную ведомость в Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Главная » Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Для создания зарплатной ведомости в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн:
Внимание! Функционал создания нового документа «Электронный реестр (зарплатная ведомость)» доступен только при наличии соответствующих прав, определяемых должностью сотрудника.
В форме списка зарплатных ведомостей нажмите кнопку панели инструментов. Откроется окно Электронный реестр (Зарплатная ведомость).
Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.
Введите или отредактируйте значения реквизитов:a. Введите или отредактируйте значения реквизитов зарплатной ведомости:
A. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.
Внимание! При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.
B. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.
C. В полях: ИНН, ОГРН указываются соответствующие реквизиты организации. Данные поля заполняются автоматически.
D. В поле В из справочника подразделений выберите подразделение, в которое необходимо отправить ведомость. В справочнике будут отображены только те подразделения, в которых открыты счета Вашей организации, либо в которых она обслуживается без открытия счета. По умолчанию ведомость направляется в подразделение, куда была направлена последняя ведомость.
E. В поле От указывается организация-создатель документа. Данное поле заполняется автоматически.
F. В поле Исп. при необходимости измените ответственное лицо.
G. В поле тел. при необходимости измените телефон ответственного лица.
H. Для указания договора, в соответствии с которым должна обслуживаться данная зарплатная ведомость, нажмите кнопку ... и выберите соответствующий договор из списка действующих договоров о зачислении денежных средств на счета физических лиц. Поля блока Договор будут заполнены реквизитами вы-бранного договора. Для отмены указания реквизитов договора и очистки полей блока нажмите кнопку X.
I. В полях блока Счет укажите реквизиты расчетного счета организации (выберите из справочника счетов или введите вручную).
Примечание: Если в подразделении банка, куда направляется ведомость, организация обслуживается без открытия счета, поле может быть оставлено незаполненным.
b. Во вкладке Сведения о счетах получателей и суммах зачислений сформируйте список получателей – физических лиц, которым перечисляется заработная плата по данной ведомости. Список может быть сформирован непосредственно во вкладке или импортом записей о получателях из файла в формате «*.csv» :
- При импорте записей:
A. Нажмите кнопку панели инструментов вкладки. B. Будет выведен стандартный диалог загрузки файла. C. Укажите соответствующий файл в формате «*.csv» и нажмите кнопку Загрузить.
D. При успешном импорте в таблице Список сотрудников предприятия появятся записи, при неудаче импорта быдет выведено соответствующее сообщение.
Примечание: Импортированные записи затем могут быть отредактированы стандартным образом в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложенных списков».
При создании / редактировании записи о каждом получателе непосредственно во вкладке в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложенных списков»:A. Откроется окно Добавление записи.
Примечание: Заголовок окна меняется в зависимости от того, какая из операций может быть выполнена с его помощью в каждом конкретном случае.
B. В полях Фамилия, Имя и Отчество введите соответственно фамилию, имя и отчество.
C. В поле Счет введите номер счета.
D. В поле Сумма укажите сумму перечисляемой зарплаты.
E. Нажмите кнопку ОК.
F. Произойдет возврат к окну Электронный реестр (Зарплатная ведомость). Запись о получателе будет добавлена в список / отредактирована, значения в полях Количество сотрудников и Итоговая сумма зачисления будут автоматически скорректированы. G. В полях блока Вид зачисления укажите цифровой код вида зачисления (выберите из справочника цифровых значений видов зачислений или введите вручную). H. В полях блока Расчетный период укажите период (месяц и год), за который перечисляется заработная плата.
c. Перейдите во вкладку Расчетный(е) документ(ы).
A. Укажите реквизиты расчетных документов:
- Если для данной зарплатной ведомости был выбран договор о зачислении средств на счета физических лиц с резервированием (поле Резервирование будет отмечено), указывать расчетные документы не требуется, и во вкладке доступна только возможность вложения файлов. Перейдите к п. 3.c.B.
- Если был выбрано договор без резервирования (поле Резервирование не отмечено):
- Если платежное поручение, по которому должны поступить средства, перечисляемые затем на счета физических лиц по данной зарплатной ведомости, ещё не создано, оставьте реквизиты расчетного документа незаполненными.
Примечание: В этом случае зарплатная ведомость, отправленная в банк, будет исполнена после поступления соответствующего платежного поручения. При создании платежного поручения по зарплатной ведомости система предоставляет дополнительные возможности (см. «Создание платежного поручения по зарплатной ведомости»).
- Если платежное поручение, по которому должны поступить средства, перечисляемые затем на счета физических лиц по данной зарплатной ведомости, уже существует, укажите его реквизиты в блоке
Реквизиты платежного поручения одним из следующих способов:
Нажмите кнопку ... и выберите соответствующее платежное поручение из списка успешных платежных поручений. Поля блока Реквизиты платежного поручения будут заполнены реквизитами выбранного платежного поручения. Для отмены указания реквизитов и очистки полей блока нажмите кнопку X.
Введите реквизиты платежного поручения вручную, заполнив соответствующие поля блока стандартным образом.
- Если по какой-либо причине средства перечисляются не одним платежным поручением (нештатный режим работы):
- Выберите поле Средства были перечислены более чем одним платежным поручением.
- Блок Список расчетных документов станет доступен для заполнения и редактирования.
- В блоке Список расчетных документов сформируйте список платежных поручений.
B. В блоке Вложения при необходимости сформируйте список дополнительных файлов, прилагаемых к расчетным документам.
Проверьте документ перед сохранением. Сохраните документы.Как подписать документ в Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Главная » Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Внимание! Операция подписи доступна только для подписываемых документов, которые имеют один из следующих статусов: «Создан» , «Импортирован» и «Частично подписан» .
Информация, необходимая для формирования подписи, извлекается системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн из криптографического профиля пользователя. Иногда пользователю могут быть доступны несколько криптографических профилей, в этом случае в процессе формирования подписи необходимо выбрать подходящий. Чаще же всего пользователю назначается только один криптографический профиль.
Пользователь может использовать функционал автоподписи – поручить системе самой выбрать подходящий криптопрофиль (или криптопрофили) для формирования подписи электронного документа.
Для подписи одного или нескольких документов в Сбербанк Бизнес ОнЛайн:
В списке документов выберите один или несколько документов, которые необходимо подписать. Выберите один из двух вариантов подписи:- Если необходимо поручить системе самой выбрать криптопрофили для формирования подписей под выбранными документами (автоподпись), нажмите кнопку панели инструментов списка или выберите пункт контекстного меню Подпись → Автовыбор подписи.
- Если необходимо выбрать требуемый криптопрофиль из списка доступных криптопрофилей, нажмите кнопку , расположенную справа от кнопки панели инструментов списка, или выберите пункт контекстного меню Подпись и из открывшегося списка выберите криптопрофиль, который должен быть использован для подписи.
- Если формирование подписи криптопрофилем должно осуществляться с помощью криптографических ключей:
a. Система проверит доступность криптографических ключей. Если требуемый носитель (USB-токен) с ключами не подключен к компьютеру:
A. Система выведет соответствующее сообщение и попросит подключить требуемый носитель. B. Подключите носитель с ключами к компьютеру и нажмите кнопку ОК.
b. Система осуществит формирование подписи.
- Если формирование подписи криптопрофилем должно подтверждаться вводом одноразового пароля, высылаемого в виде СМС:
a. Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн отправит одноразовый пароль на Ваш мобильный телефон.
При этом если Вам подключена услуга дополнительной защиты системы с использованием проверки IMSI, то прежде чем выслать СМС-пароль Банк осуществит проверку Вашего IMSI номера SIM-карты на соответствие номеру, зафиксированному в базе данных. Если данная проверка не будет пройдена успешно, об этом будет предоставлено соответствующее системное сообщение.
В этом случае:
- Если Вы осуществляли смену SIM-карты, то необходимо отправить в Банк электронное Заявление о подтверждении факта смены SIM-карты (см. раздел «Формирование и отправка на обработку заявлений о подтверждении факта смены SIM-карты»). Данное заявление должно быть подписано другим подписантом с правом первой или единственной подписи, у которого проверка номера IMSI выполняется успешно. Также заявление можно оформить и предоставить в бумажном виде в обслуживающее отделение Банка. При успешной обработке заявления и смене IMSI-номера Вам будет выслано уведомляющее сообщение об этом.
- Если Вы не осуществляли смену SIM-карты, то необходимо обратиться в отделение банка или Call-центр и сообщить о данном факте.
b. Откроется окно Ввод одноразового пароля.
c. В поле Пароль введите полученный в СМС-сообщении одноразовый пароль. d. Нажмите кнопку ОК. e. Если пароль введен корректно, система осуществит формирование подписи.
Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн выведет информацию об общем количестве обработанных документов, количестве успешно подписанных и количестве неподписанных документов. Нажмите кнопку ОК. Произойдет возврат к списку документов. Подписанные документы изменят статус на «Частично подписан» или «Подписан» .Примечание: Статус «Частично подписан» говорит о том, что для полного подписания документа требуются дополнительно подписи других должностных лиц (требуется доподписание другими криптопрофилями).
