Е инвойсинг сбербанк что это


Услуга E-invoicing в системе Сбербанк Бизнес Онлайн

В системе Сбербанк Бизнес Онлайн работает услуга по электронному документообороту под названием «E-invoicing». В данной статье мы рассмотрим, что из себя представляет эта услуга.

E-invoicing – это услуга по электронному документообороту встроенная в систему Сбербанк Бизнес Онлайн. Что такое Сбербанк Бизнес Онлайн в этой статье описывать не будем, т.к. о ней можно прочитать здесь. Электронный оборот документов позволяет юридическим лицам обмениваться между собой документами и направлять отчетность в налоговые органы.

Стоимость такой услуги в месяц составляет всего лишь 295 рублей, тем более что с 1 мая 2014 года предприятия смогут подключиться к безлимитному тарифу «E-invoicing».

Как подключить услугу и пользоваться ей? Подключить услугу документооборота очень просто, для этого необходимо зайти в личный кабинет системы и в разделе «Услуги» выбираете услугу E-invoicing. Система очень простая по этому, если кто-то не поймет, как подключиться размещаем ссылку на инструкцию по пользованию этой услугой. Скачать можно здесь.

После того как Вы подключились к «E-invoicing» необходимо загрузить уже созданный электронный документ, подписать его специальной электронной подписью и Вы сможете отправлять его любому контрагенту. Образцы заполнения страниц мастер подключения можно скачать здесь.

Хотим отметить, что все документы доставляются моментально, а вся отправленная документация хранится в архиве и в любой нужный для Вас момент может быть найдена для использования.

Напомним, что Сбербанк гарантирует электронный документооборот в безопасном режиме. Все переданные документы легитимны, т.к. при их отправке используется сертифицированная электронная подпись.

www.sbrfrus.ru

E-invoicing в Сбербанке России – система электронного документооборота для бизнеса

Главная » E-invoicing Сбербанка

Система E-invoicing – это универсальная система электронного документооборота, с помощью которой вы можете осуществлять бизнес-задачи вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности.

Использование системы электронного документооборота позволит избавиться от проблемы пересылки бумажных экземпляров документов, что существенно повысит скорость бизнес-процессов и оптимизирует взаимодействие друг с другом и с налоговыми органами.

С услугой E-invoicing от Сбербанка России Вы получите не только возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами, но и взаимодействовать с налоговыми органами в рамках сервиса «Отчетность»:

  • Оперативное предоставление электронных документов в налоговые органы по запросу;
  • Сдача налоговой отчетности в ФНС;
  • Обмен различной корреспонденцией с ФНС.

Ключевые преимущества электронного документооборота

  • Сокращение числа ошибок и трудоемкости  их исправления;
  • Повышение скорости получения документации;
  • Обеспечение сохранности документов;
  • Уменьшение расходов на хранение документов;
  • Широкий аналитический инструментарий;
  • Контроль взаимоотношений с контрагентами.

Безлимитный тариф на услугу E-invocing в Сбербанке

Услуга

Стоимость

Лимит транзакций в месяц

Направление электронных документов третьим лицам и использование сервиса «Отчетность»

147 руб. 50 копеек (включая НДС) в рамках действия специального предложения*

Без лимита

295 рублей в месяц (включая НДС)

Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью»

Теперь, чтобы использовать услугу E-invoicing, нет необходимости приобретать и использовать электронный ключ для защиты информации (токен) – с «облачной цифровой подписью» вы можете продолжать работать в системе с авторизацией по SMS сообщениям.

Доступ к «облачной электронной подписи» имеет только её владелец: система защиты с авторизацией по SMS-сообщениям исключает использование электронной подписи третьими лицами.

Чтобы получить «облачную электронную подпись», необходимо направить заявку через личный кабинет пользователя услуги «E-invoicing».

Как получить «облачную электронную подпись»

  • Вы должны быть подключены к системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» с использованием SMS паролей;
  • В «Личном кабинете пользователя» (вкладка  E-invoicing в разделе меню «Услуги) Вам необходимо заполнить и отправить  заявку на получение «облачной электронной подписи». Не позднее трех дней с момента направления заявки Вы получите SMS сообщение о готовности «облачной электронной подписи».

Документы, доступные для обмена в E-invoicing

  • Cчета на оплату;
  • Cчета-фактуры;
  • Договоры и приложения к ним;
  • Структурированные заказы на поставку товаров, работ, услуг;
  • Товарные накладные;
  • Акты приемки, выполнения работ и услуг;
  • Акты сверки расчетов;
  • Корреспонденция различного характера.

business-and-banks.ru

Новый сервис Сбербанка — E-invoicing

ГОРОД Н

газета бизнес-класса 09.07.2013 15:46

Сбербанк предложил корпоративным клиентам новый сервис, который обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами, равноценными бумажным. Для отправки документа с помощью нового сервиса клиенту потребуется всего несколько минут. Об этом и многих других преимуществах нового сервиса рассказывает заместитель председателя Юго-Западного банка ОАО «Сбербанк России» Екатерина Миличкина.

 — Как возникла идея создания данного продукта? — Интерес банка к Е-invoicing объясняется перспективами его использования. На юге сформировались огромный рынок и потребность в юридически корректном электронном документообороте между предприятиями. Развитие информационных технологий, масштабы страны и присутствие иностранных компаний, работающих с первичными бухгалтерскими документами в электронном виде, создали условия для формирования и быстрого развития рынка данной услуги. Этот современный продукт уже востребован, поскольку бумажный документооборот создает серьезные неудобства, например хранение первичных документов или исправление ошибок в уже отправленных и др. Расстояния делают логистику документов между партнерами сложной, длительной и дорогостоящей.

— Почему эта идея не появилась раньше?

— Для запуска нового сервиса в России требовалась полностью сформированная законодательная база. Федеральный закон «Об электронной подписи» уравнял в правах электронную и собственноручную визу. Полноценное использование электронного документооборота стало возможно со вступлением в силу приказа Федеральной налоговой службы «Об утверждении положения о сети доверенных операторов электронного документооборота», а также некоторых других ФЗ. Сегодня Сбербанк — единственное в России финансовое учреждение, способное предоставить такую услугу. При этом использовать E-invoicing могут не только клиенты Сбербанка, но и любая компания.

— Какие преимущества получает организация от перехода на электронный документооборот?

— Преимущества огромны. Скорость доставки документов возрастает в тысячи раз, а трудозатраты снижаются в 10–15 раз (с 2–3 минут до 10–15 секунд)! Экономятся средства, расходуемые на печать и доставку документа почтой или курьерской службой. Упрощается хранение. 5000 документов занимают 1 кв. м на складе. Тот же объем в электронном виде требует всего лишь 20 MБ на жестком диске. Поиск документов в электронном архиве сокращается с нескольких часов до секунд. Сервис дает полный контроль за доступом сотрудников к документам с помощью шифрования в соответствии с международными и отечественными стандартами. Документы теперь просто невозможно потерять, т. к. они хранятся не только в электронном архиве клиента, но и в базе данных Сбербанка. С помощью электронного документооборота в странах Западной и Восточной Европы ежегодно создается более 200 млрд коммерческих документов, а государственные органы ряда стран уже полностью прекратили прием счетов на бумажных носителях.

— В чем особенность Сбербанка как поставщика услуги?

— Сбербанк первым оценил плюсы электронного документооборота и делится своими наработками с корпоративными клиентами. Прежде всего это высочайший уровень защиты информации. Зачастую юридическим лицам предлагается система интернет-банкинга, но Сбербанк создал для них банковское безбумажное пространство, позволяющее управлять своими счетами и обмениваться документами с контрагентами. Уникальность предложения еще и в обширной филиальной сети, которая позволит реализовывать проекты по переводу контрагентов крупнейших компаний на электронный документооборот в кратчайшие сроки. С использованием Е-invoicing документы, имеющие юридическую силу, равную бумажным, уходят к партнеру в электронном виде. Если есть ошибка, она исправляется мгновенно, и контрагент тут же получает доработанный документ.

— Как организовано хранение документов?

— Документы могут храниться как у самого клиента, так и у сервис-провайдера, которым в данном случае является Сбербанк. Такой способ дает абсолютную уверенность в том, что этот архив никуда не исчезнет. В соответствии с законодательством документы хранятся банком в течение 5 лет.

— Зачем менять устоявшиеся подходы к работе?

— С прозрачным бизнесом проще работать. Конечно, этот сервис интересен для юридических лиц, у которых отсутствует или минимизирована теневая часть бизнеса. Но есть и другие важные причины для использования услуги E-invoicing: оперативные ответы на запросы заказчиков, быстрое и качественное принятие решений, широкие возможности контроля со стороны руководства, соответствие документооборота существующим правилам. В результате повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью.

— Как перейти к Е-invoicing, что предлагает Сбербанк?

— Чтобы воспользоваться новым сервисом, достаточно прийти в любое отделение Сбербанка, которое оказывает услуги юридическим лицам, и написать заявление на подключение к дистанционному банковскому обслуживанию АС «СбербанкБизнес­ОнЛ@йн», которая обеспечит вход в пространство электронного документооборота. На руки клиенту выдается специальное средство криптозащиты с цифровой подписью. Сбербанк берет на себя функцию по регистрации в налоговой службе электронной подписи клиента и делает это бесплатно в отличие от других операторов. Получив этот инструмент, пароль и логин, клиент сможет использовать E-invoicing. Подключение осуществляется быстро и просто. Нет необходимости в установке дополнительных программ на рабочее место, применении дополнительных IT-настроек и т. д. Если клиент заинтересован в интеграции программы с его учетными системами, в Сбербанк направляется соответствующий запрос. Применив интеграцию, клиент продолжит работать в привычной для себя учетной системе, например «1С», и отправлять через нее документы своим контрагентам.

По вопросам подключения услуги E-invoicing обращаться по телефонам в г. Ростове-на-Дону: (863) 234-88-00, 234-84-00; понедельник — пятница,

с 9.00 до 18.00.

Ген. лиц. Банка России № 1481 от 08.08.212.   

Реклама

Теги: Сбербанк, Юго-Западный Сбербанк 17191 просмотр Для добавления комментария необходимо авторизоваться

Copyright © 2000-2017 Газета «Город N» | Данный сайт является интернет-версией деловой газеты «Город N» | Использование материалов допускается только со ссылкой на «Деловой Ростов» или «Город N» | Учредитель, издатель и редакция ООО «Газета» | Адрес редакции: 344000, Ростов-на-Дону, ул. Варфоломеева, 259, оф. 803-804 | Телефон (факс) редакции: +7 (863) 2 910 610 | e-mail: [email protected] | Редактор сайта — Алексей Тимошенко | Дизайн сайта — Владимир Подколзин

gorodn.ru


Смотрите также